DEFAULT 

Реферат система электронного документооборота directum

Анфиса 2 comments

Скачать Скачать документ Информация о работе Информация о работе. Возможно, для подтверждения истинности необходимо проделать некую процедуру - экспертизу по проверке подлинности документа. Если говорить о новых технических возможностях, то можно отметить потенциал развития СЭД в сторону управления различного вида контентом мультимедиа , использование технологий автопроцессинга и разбора содержания документа. В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений, которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации. Важно отметить, что вопрос о правовой базе электронного документа до сих пор остается открытым.

По электронной почте электронный документ приходит к получателю в считанные минуты.

[TRANSLIT]

Но, с устранением одной проблемы, появилась другая - защита информации, которую содержит электронный документ. Безопасность информации особенно важна в наше время, поэтому настоящая работа содержит некоторые возможности ее обеспечения. Электронный документ, в отличие от обычного бумажногоневозможно закрепить печатью или подписью. Поэтому в нем их функции выполняет электронная цифровая подпись ЭЦП. ЭЦП реферат система электронного документооборота directum рассматривается в данной работе.

Обзор систем электронного документооборота Система электронного документооборота СЭД - организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации.

СЭД Directum

В современной организации системы электронного документооборота СЭД становятся обязательным элементом ИТ-инфраструктуры. С их помощью повышают эффективность деятельности коммерческие компании и промышленные предприятия, а в государственных учреждениях на базе технологий электронного документооборота решаются задачи внутреннего управления, межведомственного взаимодействия и взаимодействия с населением.

Доклад красная книга иркутской области12 %
История прав человека в россии реферат37 %

Изначально системы этого класса рассматривались лишь как инструмент автоматизации задач классического делопроизводства, но со временем стали охватывать все более широкий спектр задач. Сегодня разработчики СЭД ориентируют свои продукты на работу не только с корреспонденцией и ОРД организационно-распорядительными документамино и с различными внутренними документами договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и др.

СЭД также используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами: управление взаимодействием с клиентами, обработка обращений граждан, автоматизация работы сервисной службы, организация проектного документооборота и др.

Электронный документооборот в интеллектуальной ЕСМ

Фактически системой электронного документооборота называют любую информационную систему, обеспечивающую работу с электронными документами. Рынок СЭД в последние годы является одним из самых динамично развивающихся сегментов отечественной ИТ-индустрии. В году, по данным IDC, на фоне практически процентного сокращения объемов общего рынка программного обеспечения в России, данный сегмент показал высокую устойчивость.

Потребителями технологий электронного документооборота являются различные по масштабу и специфике деятельности организации. Традиционно ключевым потребителем СЭД остается государственный сектор.

Реферат система электронного документооборота directum 5073

При этом важно, что именно интерес со стороны государства стал основой устойчивости рынка СЭД, который даже в условиях кризиса получил существенный импульс развития.

В качестве особенности реализации проектов в органах государственной власти и крупных государственных институтах реферат система электронного документооборота directum отметить повышенные требования к информационной безопасности. Речь идет о построении разработке на базе тиражируемых программных продуктов защищенных систем электронного документооборота.

О разработчиках СЭД Выбирая решения класса СЭД, заказчик рассматривает различные варианты: коробочное решение, решение на базе платформы или заказная разработка. Российские разработчики в основном предлагают готовые решения, а западные выступают в качестве поставщиков платформ, на базе которых реализуются проектные решения и заказные разработки. Одним из объяснений является то, что в России до сих пор сильна специфика работы с документами, основывающаяся на отечественных традициях управления.

Обзор возможностей электронной канцелярии СЭД Directum

Стоит отметить, что ряд поставщиков начали предоставлять СЭД заказчикам в режиме SaaS Software as a Serviceно пока данный подход в силу реферат система электронного документооборота directum ряда причин доверие к провайдеру, качество и надежность каналов связи скорее рассматривается как форма знакомства с возможностями системы, а не как реальный подход к автоматизации документооборота. Рассмотрен6ие особенностей внедрения системы электронного документооборота в государственные органы.

Анализ инструментальных средств разработки приложений. Знакомство с проблемами использования системы электронного документооборота на предприятии. Краткая характеристика деятельности предприятия, его целей и задач. Изучение вопросов практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе.

Описание особенностей электронного документооборота ООО "Ипсос". Общие требования и современные программные средства систем электронного документооборота, преимущества их использования.

Проблемы создания и необходимость внедрения электронного документооборота. Придание электронному документу юридической силы. Классификация средств, принципы технологии электронного документооборота. Основные системы Lotus Notes являются:.

Единый, постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем другим пользователям, сетевым ресурсам и информации.

Конкретное содержание стратегии каждого предприятия определяется его размерами, отраслевой принадлежностью и технологическим уровнем, многообразием используемых информационных систем и многими другими факторами. Карточки зарегистрированных централизованно документов с резолюциями руководства рассылаются в электронном виде сотрудникам соответствующих подразделений. Стоит отметить, что по всем приведенным в обзоре системам имеется достаточно большая практика внедрений. Истории успеха Список партнеров Учебные заведения Партнерская программа. Организация подготовки и проведения совещаний согласование места и времени, состава участников, повестки ; формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.

Гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные различного рода от таких источников, как компьютерные приложения, сканированные изображения и структурированные реляционные системы. Среда быстрой разработки прикладных программ для рабочих групп. Развитая система защиты доступом к информации на всех уровнях, вплоть до уровня отдельного документа.

  • Кроме того, в некоторых СЭД предусмотрены возможности интеграции с наиболее распространенными ERP-системами ERP Галактика, Oracle , что позволяет системам электронного документооборота выступать в качестве связующего звена между элементами информационной системы организации.
  • Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
  • Наиболее сильной стороной Docs Open является возможность ведения распределенных и удаленных архивов информации.
  • Особенности и организация систем электронного документооборота.
  • Управление деловыми процессами.
  • Предназначена для организации, которая занимается интенсивным созданием документов и их редактированием.

Применение тиражирования для предоставления всем пользователям доступа к свежей информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в его филиалах, у удаленных пользователей, а также реферат система электронного документооборота directum заказчиков и поставщиков. Открытость, заключающаяся в поддержке множества сетевых и компьютерных операционных систем, компьютерных приложений, внешних источников данных, систем передачи сообщений и реферат система электронного документооборота directum программных интерфейсов API.

Масштабируемость - возможность поддерживать организации любого размера, от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками тысяч пользователей.

Полная интеграция набора разнообразных элементов клиентских и серверных программных модулей среда пользователя, распределенная реферат система электронного документооборота directum документов, передача сообщений, защита и среда разработкинеобходимая для создания технологии бизнес процесса заказчика на множестве платформ.

Рабочее пространство системы Lotus Notes состоит из шести фиксированных экранных окон, в которых размещены пиктограммы, представляющие документные базы данных системы Notes. Евфрат — для малых и средних организаций от 5 до компьютеровстремящихся организовать эффективную работу с корпоративными документами, как отдельных сотрудников, так и организации в целом, наладить на современном уровне делопроизводственный процесс компании, организовать электронный архив документов различных типов.

Евфрат- это решение для автоматизации делопроизводства, создания и ведения электронного архива документов самых различных типов: тексты, электронные таблицы, графические изображения, аудио и видео. Система позволяет вносить документы в архив, снабжать их необходимыми реквизитами, систематизировать их, размещая в системе иерархических папок, и находить, используя разнообразные средства поиска документов.

Найденный документ можно просматривать во встроенном режиме просмотра с сохранение первозданного вида документов, без вызова внешних программ. Дополнительные возможности:. Возможность фильтрации таблицы по реквизитам. Новый подход к созданию документов:. Евфрат автоматически отслеживает все изменения, происходящие с документами в указанных директориях на локальных и сетевых дисках.

Новый вид документов, создаваемых на основе формы. Формы могут использоваться для быстрого создания и заполнения бланков, анкет, квитанций, деклараций и т. Поля формы являются названиями реквизитов, и заполнение значений реквизитов эквивалентно заполнению полей формы. Евфрат также позволяет производить архивирование документов, зарегистрированных в базе системы. Выбор данного программного продукта обусловлен несколькими факторами. Она в гораздо более полной мере отвечает требованиям автоматизации ДОУ в России, включая ориентацию на использование русского языка во всех технологических модулях.

Обеспечивается горячая линия технической поддержки с возможным выездом к Заказчику. Роль систем автоматизации бумажного делопроизводства и документооборота в условиях консервативного стиля работы с документами, который обусловлен особенностями российского законодательства, требующего четкого документального подтверждения всех шагов в любых областях деятельности организации, бесспорно, велика. Однако развитие ИКТ постепенно отодвигает бумажный документ на второй план, существенно повышая роль электронного документа.

Эта тенденция обостряет необходимость учета не только бумажных документов, но и электронных, благодаря чему САДД плавно переориентировались на работу с электронными документами, став системами электронного документооборота и делопроизводства.

Действительно, хотя при традиционном делопроизводстве первоочередным объектом автоматизации является ведение картотек, то ничто не мешает включить в автоматизированную систему возможность связи карточки с электронным образом документа текстом, графическим изображением, аудио- или видеозаписью. В свою очередь, накопленные бумажные архивы, при помощи систем потокового ввода бумажных документов, могут быть переведены в электронные архивы. В результате высвобождается пространство, упрощается управляемость архива, повышается доступность хранимой информации для всех заинтересованных пользователей, снижается риск в вследствие пожара или других форс-мажорных обстоятельств.

Разумеется, полностью избавиться от бумаги в этом случае не удается, поскольку юридически значимой формой документа по-прежнему считается бумажная. Но процент таких документов в общем объеме относительно невелик, а перевод их в электронную форму как минимум многократно ускорит их поиск и повысит доступность в тех случаях, когда электронной копии для работы достаточно. Сегодня отсутствие веб - клиента у СЭУД уже нонсенс.

Более того, многие производители ПО постепенно забывают о настольных клиентах и разрабатывают ИС только с веб - клиентом. О системе Демо Цены Технические требования.

Реферат система электронного документооборота directum 9271

О системе Демо Цены Технические требования История версий. Истории успеха Список партнеров Учебные заведения Партнерская программа. Мероприятия Новости и аналитика. Аналитика Дайджесты. Наличие отработанной технологии внедрения электронного документооборота в различных организациях и библиотеки готовых решений.

Наличие двух способов работы пользователей с системой: через desktop-клиента полноценный Windows-интерфейс и через веб-клиента с помощью веб-браузера. Возможность организации обмена электронными документами с ЭЦП между разными организациями, даже если они используют разные системы документооборота или не используют их.

2082890

Высокая масштабируемость системы, обеспечивающая работу тысяч пользователей и хранение миллионов различных документов. Наличие развитого инструментария IS-Builderпозволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.

Описание работы Развитие общества, рыночных отношений сопровождается созданием огромного объема различных видов документов, появлением новых носителей информации, способов ее записи, хранения и поиска. Требуется быстрота принятия решений, что напрямую зависит от правильно организованного документооборота, от применяемых технологий и техники. Поэтому организации стараются автоматизировать процесс делопроизводства.

Знакомство с проблемами использования системы электронного документооборота на предприятии. Оборот документов является обязательной частью деятельности любой из выше перечисленных сфер экономики и организаций. Документы редактируются по месту хранения. Евфрат автоматически отслеживает все изменения, происходящие с документами в указанных директориях на локальных и сетевых дисках. Однако следует всегда учитывать, что системы класса workflow - это всего-навсего инструменты, неправильное использование которых иногда может принести вред.

В настоящее время на рынке автоматизированных систем существует несколько десятков программных предложений, которые отличаются по возможностям, технологическим решениям, потому достаточно трудно подобрать оптимальную АС ДОУ для конкретной организации.

Содержание работы 1.