DEFAULT 

Отчет документоведа по практике

distioudort 2 comments

Индивидуальное задание на практику 6. Тиражирование документов Принимаются материалы для тиражирования в виде первых экземпляров компьютерного текста. При сроке исполнения документа до одного месяца и более, менеджер по документоведению осуществляет промежуточные проверки состояния исполнения: до одного месяца — через каждые 10 дней;от одного месяца до трех месяцев — через каждый месяц;от трех месяцев до одного года — через каждые три месяца. Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимся к ним приложениями. Порядок прохождения входящих документов Документы письма, факсограммы, сообщения электронной почты , поступившие на имя руководства, рассматриваются и регистрируются в журнале регистрации поступающей корреспонденции менеджером по документоведению и передаются руководству для рассмотрения.

Фамилии печатаются через 1 межстрочный интервал.

7003388

Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией.

Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Гриф пометка ограничения доступа к документу — печатается в правом верхнем углу первого листа протокола.

КАК НАПИСАТЬ ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ/СОВЕТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Номер экземпляра печатается ниже грифа пометки через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к. Служебные записки Служебные записки готовятся: [6; c.

Отчет документоведа по практике 8645

Сроки подготовки записок о выполнении поручения устанавливаются резолюцией генерального директора. Тексты служебных записок должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Служебные записки печатаются на стандартных бланках формата А4. При оформлении служебной записки на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами. Текст служебного записки, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации — адресата.

отчет документоведа по практике

Заместители генерального директора издают распоряжения в пределах своей компетенции. Оформление дел. Прием и отправка. Календарный план выполнения задания.

Текст записки излагается от 3-го лица единственного числа. Текст записки, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления записки, во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.

Контроль исполнения осуществляет отчет служебной записки. За два дня до истечения практике исполнения задания, руководители обмениваются информацией по исполнению. В случае неисполнения в срок, автор служебной записки представляет докладную вышестоящему руководителю с приложением копии служебной записки. После исполнения служебной записки, автор обязан сделать отметку о выполнении задания, поставить дату и подпись. Оформление, телефонограмм, факсимильных сообщений Телефонограммы рекомендуется применять для передачи вызова на совещания, заседания, а также для получения сведений оперативного характера, требующих документального оформления.

Подлежащий передаче по телефаксу документ учитывается в журнале регистрации исходящих факсограмм, а переданные документы возвращаются исполнителю; поступившие факсограммы учитываются документоведа журнале регистрации входящих факсограмм и документоведа по назначению отчет. Тиражирование документов Принимаются материалы для тиражирования в виде первых экземпляров компьютерного практике. Компьютерный текст должен быть отпечатан четким шрифтом на белой бумаге, без рукописных поправок и расположен согласно требованиям стандартов в области документации.

Тема: Отчет по практике (делопроизводство)

Приказы, распоряжения и информационные письма за подписью руководства тиражируются секретарем-референтом. Менеджер по документоведению и секретарь-референт учитывают документы ежедневно при их получении и подготовке к отправке. Организация доставки документов Доставка документов осуществляется средствами почтовой и электрической связи. По каналам электрической связи поступают: факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте. Прием и первоначальная обработка поступающих документов осуществляется менеджером по документоведению.

Конверты, поступающие в адрес руководства и без указания конкретного адресата, за исключением личной корреспонденции, вскрываются, при этом проверяется целостность конвертов и наличие вложенных в них документов.

При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений к ним на последнем листе после подписи отчет документоведа по практике соответствующая отметка и об этом сообщается отправителю.

Не уничтожаются конверты в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя. Также не уничтожаются конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Прием телефонограмм осуществляется непосредственно секретарем-референтом или менеджером по документоведению.

Документы с резолюциями генерального директора, заместителей генерального директора ставятся на контроль, а затем передаются менеджером по документоведению по листу рассылки РСПП. Порядок прохождения входящих документов Документы письма, факсограммы, сообщения электронной почтыпоступившие на имя руководства, рассматриваются и регистрируются в журнале регистрации поступающей корреспонденции менеджером по документоведению и передаются отчет документоведа по практике для рассмотрения.

Затем документ под расписку передается в структурное подразделение. Передача документов, поступивших на имя руководства, из одного СПГП в другое, производится только через менеджера по документоведению.

Отчет документоведа по практике 7674

Документы передаются в соответствующие структурные подразделения поочередно, либо одновременно в копиях. Все поручения руководства копируются по числу исполнителей, а подлинники направляются ответственному исполнителю. Ответственный исполнитель, получив документ и ознакомив с ним соисполнителей, должен организовать его исполнение с учетом установленного контрольного отчет документоведа по практике.

На входящие документы ответ в письменном виде необходимо давать в случае просьбы адресата или наличия указания руководства о подготовке ответа. Во всех случаях, не требующих подготовки проектов распорядительных документов, исполнитель представляет служебную записку с краткой информацией об исполнении поручения, ставит дату и подпись на документах, по которым поставленные вопросы решены в оперативном порядке.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело помещается на лицевой стороне первого листа документа на нижнем его поле. Организация работы с исходящими документами Исполнитель до передачи подготовленного документа на подпись проверяет его содержание, правильность адресования, наличие необходимых виз и приложений к документу. Документ представляется на подпись вместе с документами, на основании которых он готовился. В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь.

Отбор отчет документоведа по практике для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании. Дела временного контрольные по мордкович 8 кл 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат.

Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

  • В заключении отчета по практике студент описывает свою функцию в фирме, рассказывает об объеме и виде выполненной работы, о трудностях на практике и способах их разрешения.
  • При обнаружении повреждения, отсутствия документов или приложений к ним на последнем листе после подписи проставляется соответствующая отметка и об этом сообщается отправителю.
  • В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.
  • Хранятся протоколы в приемной, либо у секретаря комиссии.

Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела.

В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

Реферат ипотечное кредитование в россииДоклад о гимне кубаниБланк отчета о прохождении производственной практики
Северное сияние как физическое явление рефератОсобенности регулирования труда педагогических работников рефератОрганизация технического обслуживания и ремонта оборудования реферат
Как правильно оформить лист содержание в курсовой работеКурсовой проект навигация и лоцияСпорт и бизнес реферат
Реферат на тему развитие скоростиРеферат действие электрического токаСколько страниц в автореферате кандидатской диссертации
Дипломный проект по строительству гостиницыЭссе на тему мой жизненный путьКурсовой проект водоснабжение и водоотведение

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: от момента получения и создания документа до момента отправки на исполнение. Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив. Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих отчет документоведа по практике, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел.

При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. Также не уничтожаются конверты с судебными, претензионными, арбитражными документами и с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета. Проекты приказов должны иметь заголовок, быть тщательно отредактированы и напечатаны на бланках установленной формы. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел.

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности. Стоит отчет документоведа по практике, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно.

Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов. Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом распоряжением руководства, касающегося вопросов их деятельности.

Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов.

Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным. Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству отчет документоведа по практике хранения, заявленных во внутренней описи. Были обнаружены неточности в нумерации страниц. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок заказ билетов, оформление документовтелефонное обслуживание.

Файловый архив студентов. Логин: Пароль: Забыли пароль? Email: Логин: Пароль: Принимаю пользовательское соглашение. Образец отчета по практике. Пример 1. Пример 2. Пример 3. Пример 4. Пример 5. Список литературы.

Календарный план выполнения задания.

Отчет документоведа по практике 6393351

Источники информации. Обработка документов Обработка входящих документов Обработка исходящих документов Порядок работы с внутренними документами Регистрация, контроль исполнения документов Номенклатура дел Требования к формированию и оформлению дел Введение, заключение, список используемой литературы, приложение.

Краткая справка о месте прохождения практики и характере выполняемой работы. Структура предприятия отдела с указанием места прохождения практики. Блок-схема документооборота с указанием входного и выходного потоков.

Организация документооборота.

Отчет по практике - Организация работы с документами

Сведения о самостоятельной работе студента-практиканта. Список источников и литературы. Документирование деятельности организации. Прием и отправка. Контроль исполнения. Классификация и систематизация документов.