DEFAULT 

Курсовая работа архив организации

Симон 0 comments

Передача дел оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры. Главный инженер должен иметь возможность просмотра всего дела в электронном варианте на приеме. Руководство возлагается на руководителя службы ДОУ и руководителя структурного подразделения. Энциклопедический словарь- справочник: введение в современные информационные и телекоммуникационные технологии в терминах и фактах. Металлическое скрепление документов не допускается. Для учета документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные, следственные дела и т.

Организация архивной и информационно-справочной работы по документам организации. Временное хранение дел предприятия организуется и осуществляется обычно в его архиве. Если предприятие было подвергнуто процедуре реорганизации, вместе с курсовая работа, образовавшимися в процессе его работы, на временном хранении архива хранятся дела предприятия - предшественника. Таким образом, дела предприятия, по согласованию с соответствующими архивными организациями, могут временно храниться за пределами предприятия, которое должно быть предварительно включено в список источников архив соответствующего архивного учреждения.

Для временного хранения документов состав которых обусловлен способом фиксации информации и типом носителя, на предприятии могут создаваться специализированные архивы на правах структурного подразделения либо структурного подразделения в составе организации предприятия.

Особенности организации временного хранения дел предприятия в архивных учреждениях за пределами предприятия.

Документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности независимо от их территориального расположения. Общее руководство деятельностью архива предприятия возлагается на руководителя предприятия, а управление повседневной деятельностью архива - на руководителя самостоятельного структурного подразделения.

Руководство курсовая работа архив организации на руководителя службы ДОУ и руководителя структурного подразделения.

Курсовая работа архив организации 5990

Организационная структура архива предприятия определяется исходя из объема и содержания, возлагаемых на него задач и функций, состава дела, подлежащих временному хранению, с учетом организационных и иных возможностей предприятия. Таким образом, архив может состоять из следующих подразделений:. При реализации функций по приему, учету, обеспечению сохранности и передаче дел на постоянное хранение, архив предприятия проводит соответствующие мероприятия, документирование которых, в целях обеспечения аутентичности с гр.

Управление повседневной деятельностью архива предприятия предполагает оперативное информирование его работников о предстоящих действиях, обеспечение координации между работниками или подразделениями архива в процессе их выполнения, организацию систематического контроля над ходом и результатами выполняемых действий.

Реализуется оно на основе законодательных актов РФ и ее субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативно-методических документов об архивном деле, соответствующих организационно-распорядительных документов предприятия. К организационно-распорядительным документам относятся положение об архиве предприятия, штатное расписание, инструкции по осуществлению повседневной деятельности архива и ее отдельным направлениям, должностные инструкции работников архива.

К работе по планированию и отчетности в архиве предприятия привлекаются начальники структурных подразделений, а руководит ею заведующий архивом. Планирование работы архив осуществляет самостоятельно, на основе результатов предшествующей деятельности, с учетом региональных и отраслевых планов развития архивного дела, рекомендаций органов управления архивным делом соответствующего субъекта РФ. Как правило, планирование работы архива предприятия ведется на предстоящий год, однако могут разрабатываться и перспективные программы работы.

Разработка проекта плана архива предприятия должна быть завершена к началу заключительного квартала года, предшествующего планируемому периоду. Проект плана включает пояснительную записку и приложения, в том числе основные показатели работы архива, графики приема курсовая работа архив организации на планируемый период, план научно-исследовательской работы архива.

Проект плана обсуждается руководством архива предприятия, при необходимости согласовывается с вышестоящим органом управления архивным делом и затем утверждается руководителем предприятия. Прием-передача дел архива организации производятся при смене руководителя архива предприятия или реорганизации предприятия. При смене руководителя прием-передача дел состоящих на хранении, оформляется актом.

Одновременно производится прием-передача справочного аппарата к ним, а также помещений, инвентаря, оборудования и иных евразийская экономическая комиссия ценностей архива предприятия.

Порядок курсовая работа архив организации дел состоящих на хранении архива предприятия, при реорганизации предприятия определяется организационно-распорядительным документом, в соответствии с которым осуществляется реорганизация.

В этом случае в состав органа, осуществляющего руководство реорганизацией, должен быть включен представитель соответствующего архивного органа. Полиция в РФ - система государственных органов исполнительной власти, призванных защищать жизнь, здоровье, права и свободы граждан, собственность, интересы общества и государства от преступных и иных противоправных посягательств.

Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале. Дела в ведомственный архив доставляются сотрудниками структурных подразделений.

Полиция входит в систему Министерства внутренних дел РФ. Задачами полиции являются: обеспечение безопасности и личности; предупреждение и пересечение преступлений и административных правонарушений; курсовая работа архив организации и раскрытие преступлений; охрана общественного порядка и обеспечение общественной безопасности; защита частной, государственной, муниципальной и иных форм собственности; оказание помощи физическим и юридическим лицам в защите их прав и законных интересов.

Основными задачами криминальной милиции являются выявление, предупреждение, пересечение и раскрытие преступлений, по делам о которых производство предварительного следствия обязательно, организация и осуществление розыска лиц, скрывающихся от органов дознания, следствия и суда. Криминальная полиция оказывает содействие МОБ в исполнении возложенных на нее обязанностей. Криминальная милиция является органом дознания.

По ли ция общественной безопасности П ОБ.

  • Дела в ведомственный архив доставляются сотрудниками структурных подразделений.
  • На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации.
  • В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться: архив управленческой документации; научно-технический архив; аудиовизуальный архив; архив документации на электронных носителях.
  • Учет, отчетность, контроль за состоянием дел архива предприятия.

Основными задачами ПОБ являются обеспечение безопасности личности, общественной безопасности, охрана собственности, общественного порядка, розыск отдельных категорий лиц, установление места нахождения которых отнесено к компетенции полиции общественной безопасности.

ПОБ оказывает содействие криминальной милиции в исполнении возложенных на нее обязанностей. ПОБ является органом дознания. ОВД по Кировскому району г. Кемерово подразделяется:. Положение об архиве организации разрабатывается на основе примерных положений об архиве, утвержденных Росархивом. В положении определяются задачи и функции архива, его права и ответственность, организация деятельности архива и состав хранящихся в нем документов.

Положение об архиве согласовывается с соответствующим учреждением Росархива, после чего утверждается руководителем предприятия. Положения о структурных подразделениях архива предприятия разрабатываются на основе положения об архиве, примерных положений о структурных подразделениях архива, утвержденных Росархивом. В положении о подразделении архива предприятия определяются курсовая работа архив организации и функции подразделения, его права и ответственность, организация деятельности.

[TRANSLIT]

После согласования с заинтересованными сторонами положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем архива предприятия. Работа архива организуется в соответствии с положением об архиве, в котором фиксируются: правовой статус архива, источники его работа архив, состав документов поступающих на хранение, задачи и функции архива курсовая его права, необходимые для их осуществления.

Положение о архиве согласовывается с соответствующим учреждением Федеральной архивной службы Российской Федерации, утверждается руководителем организации. Руководитель архива назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя организации. Руководитель архива организует работу архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач. На имеющиеся в архиве должности согласно штатному расписанию составляются должностные инструкции, в которых указываются виды работ, возлагаемые на работника архива, его обязанности и права.

Лицо, назначенное ответственным за архив предприятия, проходит инструктаж, а в необходимых случаях и организации в государственном архиве, в который передаются документы организации на государственное хранение. На основе отраслевых нормативно-методических документов архив организации разрабатывает конкретные нормативно-методические документы по организации работы с документами и их хранению. Подготовленные архивом проекты нормативно-методические документы до история создания глобуса утверждения или подписания руководством организации или структурного подразделения, в составе которого функционирует архив, предоставляются на согласование в соответствующие учреждения Федеральной архивной службы России.

Архив проводит проверки состояния хранения документов и их организаций в делопроизводстве структурных подразделений не реже одного раза в год, как правило, перед передачей дел в архив. Архив для привлечения внебюджетных средств имеет право в установленном порядке выполнить платные работы и услуги, которые осуществляются без ущерба для реализации его основных функций. Общие положения. В этом разделе указывают полное наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от должности; порядок замещения в случае временного отсутствия работника; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник на данной должности; квалификационные требования уровень образования, стаж работы.

Введение В условиях стремительного прогресса и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность организации. Подготовка и передача дел в архив осуществляется в соответствии нормативно-методическими документами по документационному обеспечению управления Актуальность передачи на постоянное хранение в государственные архивы указанные документы временно хранятся в организациях. Для раскрытия вышеуказанной цели ставятся следующие задачи: охарактеризовать процесс подготовки дел для последующего хранения рассказать об организации, порядка и оформление результатов экспертизы ценности документов охарактеризовать как происходит порядок формирования, оформление и обработки дела.

Глава 1. Подготовка дел для последующего хранения Завершающий этап работы с документами в текущем делопроизводстве - обработка дел для последующего их хранения курсовая работа архив организации использования. При приеме управленческой документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов, проверяет: соответствие итоговой записи в описи дел курсовая работа архив организации наличию дел, передаваемых по данной описи; наличие дел временного до 10 лет включительно хранения по номенклатуре дел; нумерацию листов дел с данными по описи дел; наличие и правильность заполнения внутренней описи документов дела; наличие листа-заверителя дела; соответствие реквизитов обложки с соответствующими записями в описи дел; физическое состояние передаваемых дел.

При приеме аудиовизуальной документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов, проверяет: комплектность документов; физическую сохранность документов; комплектность состава прилагаемой текстовой сопроводительной документации. В состав текстовой сопроводительной документации входят: для кинодокументов - аннотации, монтажные листы, разрешительные удостоверения к законченным произведениям, акты технического состояния, записи световых и цветовых паспортов; для фотодокументов понятие брачного договора аннотации; фоно-документов и видеодокументов - акты технического состояния, тексты выступлений, каталоги грампластинок, списки выступающих, программы вечеров, концертов, рецензии, статьи курсовая работа архив организации другие документы, имеющие непосредственное значение к принимаемым фотодокументам и видеодокументам Понятие архива организации Документы Реферат по теме народное творчество фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации 1.

Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться: архив управленческой документации; научно-технический архив; аудиовизуальный архив; архив документации на электронных носителях.

Основные задачи архива Основными задачами архива организации являются: комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве; учет и обеспечение сохранности документов; создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов; подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Права архива Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право: требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии; контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива; запрашивать от структурных подразделений и организаций - источников комплектования курсовая работа архив организации необходимые для работы архива сведения; участвовать в мероприятиях, проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Курсовая работа архив организации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

Ответственность архива Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за: несоблюдение условий обеспечения сохранности документов; утрату и несанкционированное уничтожение документов; необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности; нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документа - это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на постоянное хранение, Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; в архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Экспертиза ценности документов проводится на основе: действующего законодательства и правовых курсовая работа архив организации Российской Федерации по архивному делу и документационному обеспечению управления; типовых и ведомственных перечней документов с указанием сроков их хранения, типовых и примерных номенклатур дел; нормативно-методических документов Федеральной архивного агентства Росархива и органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации в области архивного дела.

При проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях осуществляется: отбор дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения для передачи в архив организации; отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.

Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: проверка физического состояния машинных носителей, предназначенных для передачи в архив; запись электронных документов на машинные носители; проверка качества записи; описание электронных документов; проставление архивных шифров на единицах хранения на футлярах в соответствии с архивной описью описями электронных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка комплекта сопроводительной документации.

В ней отражается следующая информация: название документа, дата его создания, характеристика содержания аннотацияэлектронный формат, физическая и логическая структура для баз данных, сайтов и т. В министерствах и ведомствах, других организациях, имеющих под ведомственную сеть, создаются центральные экспертные комиссии ЦЭК ЦЭК ЭК создается приказом руководителя организации из числа наиболее квалифицированных работников в количестве не менее трех человек.

Основными задачами ЦЭК ЭК являются: организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел; организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив организации; организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив. Основными функциями ЦЭК ЭК являются: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями; участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.

Порядок проведения курсовая работа архив организации ценности документов Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно работниками службы документационного обеспечения управления совместно с ЦЭК ЭК организации под методическим руководством архива. При этом одновременно проверяются качество и полнота номенклатуры дел Отбор документов постоянного и временного свыше 10 лет хранения проводится путем полистного просмотра дел.

Подготовка электронных документов к передаче в архив организации состоит из следующих этапов: проверка физического состояния курсовая работа архив организации носителей, предназначенных для передачи в архив; запись ЭД на машинные носители; проверка качества записи; описание ЭД; проставление архивных шифров на единицах хранения на футлярах в соответствии с архивной описью описями электронных документов постоянного хранения и по личному составу; подготовка комплекта сопроводительной документации.

Оформление результатов экспертизы ценности документов По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу а также акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. ЭПК архивного учреждения утверждает описи дел постоянного хранения и согласовывает описи дел по личному составу включая описи дел ЭД : описи курсовая работа архив организации акты рассматриваются на заседании ЦЭК ЭК организации одновременно.

Глава 3. Оформление дела Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами. При этом полное оформление дел предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов дела; составление листа-заверителя; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению, при этом допускается: не проводить систематизацию документов в деле, не нумеровать листы дела, не составлять заверительные надписи.

При нумерации листов дела необходимо соблюдать следующие правила: листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по каждому тому или по каждой части отдельно; фотографии, чертежи, диаграммы и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле, нумеруются на оборотной стороне на верхнем поле листа; сложенный лист формата А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист; лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками и т.

При перенумерации листов старые номера зачеркиваются, и рядом ставится новый номер листа, в конце дела составляется новый лист-заверитель, при этом курсовая работа архив организации лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в деле; при наличии отдельных ошибок в нумерации листов в делах при подготовке их архивом организации к передаче на государственное хранение допускается по согласованию с государственным архивом употребление литерных номеров листов. Глава 4. Оформление обложки дел Дело считается заведенным после включения в папку для хранения первого исполненного документа.

На обложку заведенного дела выносятся следующие сведения: название организации; название структурного подразделения организации, в котором оно формировалось; индекс дела по номенклатуре дел; заголовок дела; срок хранения дела или надпись "Хранить постоянно" переносятся из номенклатуры дел.

После завершения дела на его обложке указываются следующие данные: количество листов в деле; дата или крайние даты первого и последнего по датам документов в деле; архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей - чернилами.

Требования к обложкам дел длительных сроков хранения устанавливает ГОСТ Глава 5. Составление и оформление архивных описей дел Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, курсовая работа архив организации, составляются архивные описи.

То есть Интернет-портал представляет собой популярный веб-сайт с большим количеством предоставляемых услуг и сервисов, посещаемый большим количеством пользователей. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. В архиве предприятия могут создаваться группы работников по направлениям деятельности под руководством специалиста. Экспертиза ценности документов в организации проводится: в делопроизводстве - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив; в архиве - в процессе подготовки к передаче дел на постоянное хранение.

Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных курсовая работа для данной организации судебные, следственные деланаучные отчеты по темам и т.

Описательная статья описи дел структурного подразделения включает в себя следующие элементы: порядковый номер дела тома, архив организации по описи; индекс дела тома, части ; заголовок дела тома, частиполностью соответствующий его заголовку на обложке дела; даты дела тома, части ; количество листов в деле томе, части ; срок хранения дела.

Глава 6. Sofi Romanovna. Особенности процесса. Проблемы оцифровки Огромное значение приобрели и автоматизированные информационные системы для архивного дела, которые получили широкое распространение во всех без исключения направлениях архивной деятельности.

Технологии активно используются в сфере научно-справочного аппарата и государственного учета, в области комплектования, для сохранности архивных документов. Без производства и потребления информации невозможно реализовать эффективное функционирование и развитие различных сфер общественной жизни.

Курсовая работа архив организации 661

Следовательно, возникает необходимость доступа к источникам информации в любой части нашей планеты. Для всех членов общества на первый план выходит получение права на информацию и доступ к.

Мир вступает в новую эру — информационную, в век электронной экономической деятельности, сетевых сообществ и организаций курсовая работа архив организации границ. Важную роль в процессе информатизации общества играет глобальная сеть Интернет, возможности которой предоставляют доступ к информационным ресурсам из любой точки мира, в том числе и к свободно-распространяемым коллекциям старых документов.

Обобщая вышеизложенное, выделим актуальность настоящего исследования, обусловленную необходимостью оцифровки старых документов с целью обеспечения их сохранности и предоставления свободного доступа к ним через глобальную сеть Интернет.

Цель исследования состоит в проведении анализа процесса оцифровки старых документов и обеспечения доступа к коллекциям через глобальную сеть Интернет.

Архив на предприятии: организация хранения документов

Вопросы сохранности старых документов и обеспечения доступа к ним широкой аудитории в том числе через глобальную сеть Интернет освещены в работах многих авторов. Панчева делает попытки решения проблемы популяризации письменного культурного наследия Болгарии через его цифровизацию.

Коллектив авторов Института прикладных математических исследования Карельского научного центра РАН представляет анализ процесса разработки электронных текстовых ресурсов.

Общие вопросы информатизации архивов и информационно-библиотечного обслуживания рассматриваются в работе М. Курсовая работа состоит из введение, двух глав, заключения. Результатом поиска в электронной картотеке становились сведения о физическом расположении объекта.

Курсовая работа архив организации 6223387

В современной информационной инфраструктуре многих предприятий успешное распространение получили системы электронных архивов документов, которые обеспечивают автоматизацию доступа к электронным образам документов. Определим требования, предъявляемые к процессам автоматизации и механизации архивного дела: 1 Возможность самостоятельной настройки параметров автоматизации с учетом требований компании.

Процесс автоматизации архивного дела проходит в несколько этапов см. Классификация бумажного архива Сканрование и перевод изображения в текст Установка связей и заведение режимов курсовая работа архив организации Рисунок 1. Далее материал на бумажных носителях переводится в электронный вид при помощи сканирования и дальнейшего распознавания. На последнем этапе строится архивное дело: присваиваются порядковые номера, заводится регистрационная карточка электронного документа, формируется уровень доступа и версионность1.

Инструментами автоматизации архивного дела выступают специализированные программные средства и оборудование для промышленного сканирования2. Современные средства автоматизации позволяют реализовать и такие дополнительные функции, как Web-доступ к архиву, шифрование данных, хранение графических образов. Преимущества механизации и автоматизации архивного дела состоят в следующем: 1 Снижение вероятности потери информации. Эффективное использование архивных данных всеми сотрудниками компании при минимальных временных затратах на поиск и оформление необходимых документов.

Информатизация архивного дела — многосторонний процесс, включающий методические и нормативные разработки, экспериментальные работы, разработку программного обеспечения, обучение, внедрение, планирование работ3. Процесс [Электронный ресурс]. Автоматизированные архивные технологии: учеб. Концепция информатизации архивного дела в России. Дело, алфавитная и статистическая карточки изымаются со своих мест хранения и помещаются в специально отведенные места для хранения погашенных дел.

Материалы, погашенные по причине курсовая работа архив организации, пожара, и др. По истечении этого срока основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета уничтоженных дел. При этом в графе 4 книги указываются все адреса, какие были присвоены в свое время этому объекту.

Законодательство об инвестициях реферат46 %
Доклад о степи животных24 %
Реферат а м бутлерова13 %
Реферат вред газированных напитков58 %

На отобранные к уничтожению материалы прилагается акт Госархива о том, что объект не имеет архитектурной, исторической и культурной ценности и письменный отказ о принятии дела на хранение в Госархив.

При выполнении данных условий на материалы составляется акт комиссией, назначенной начальником БТИ. Комиссия определяет способ уничтожения документации или передачи ее в Госархив при получении согласия последнего.

Размещение и учет дел и документов в фондах архива организации

Периодически не реже 1 раза в год, а так же при замещении техника архива по курсовая работа архив организации руководства производится инвентаризация архива, в результате выявляется наличие и полнота дел, учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления. На Для размещения сохранности документов помещение архива Дедовского БТИ курсовая работа архив организации, сухое, пожаробезопасное.

Оконные проемы зарешечены, окна занавешены. Входные двери выполнены из металла с устройством запоров. Для размещения документов, помещение оборудовано стеллажами с ячейками, высота которых обеспечивает вертикальное хранение дел. Само помещение хорошо освещено и оборудовано системой противопожарной сигнализации. Основные перспективы развития МУП "Дедовское БТИ" заключаются в полноценном использовании новейших компьютерных технологий и современных программных продуктов.

Это поможет компьютеризировать места работы инвентаризаторов, для обработки документов по инвентаризации. Расчет площади, стоимости, чертежи - все это должна делать компьютерная программа.

Это экономит время и параллельно создается архив в электронном виде. Своего рода он является дубликатом существующего "бумажного" архива. Важно также знать, как им управлять на постоянной основе. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что в будущем документы станут верным другом компании, а не ее тайным врагом.

Обязанность хранить архивные документы не только косвенно вытекает из положений архивного закона, но и прямо следует из требований отдельных нормативных актов. На уровне отраслевого законодательства например, бухгалтерского или кадрового дела и законов, регламентирующих коммерческую деятельность об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностьюхранение архивных документов обязательно и столь же неизбежно, как ведение бухучета или составление устава фирмы.

Это относится не только к организациям, но и к гражданам, ведущим предпринимательскую деятельность ИП. Актуальность: изучать данную проблему необходимо для того, чтобы уметь организовывать моя родина казахстан реферат документов. Архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.